В соответствии с функциональной моделью составляется таблица формулировки и классификации функций управления предприятием. Содержащиеся в ней затраты на выполнение всех функций включают расходы на поддержание вычислительной техники в рабочем состоянии и ее амортизация; заработная плата всех сотрудников, обязательные начисления на заработную плату, канцелярские расходы, оплата коммунальных услуг, командировочные расходы, оплата услуг связи и прочие.
Таблица классификации функций управления строится с учетом основных принципов формулирования функций управления: точности, абстрактности, лаконизма, количественной характеристики, полноты выявления функций (см. таблицу 3.2.).
Таблица 3.2. Формулировка и классификация функций управления [4, стр. 13]
Наименование функции Вид функции
Затраты на выполнение функции в год, руб.
Глагол существительное дополнение
Получать информацию от внешних и внутренних источников О 50 000
Проверять информация Из источников В 6 000
Уточнять информация Из источников В 6 000
Получать информация По отчетности, СМИ, нормативным актам В 10 000
Запрашивать отдел Получателя информации В 11 000
Акционировать организация Соответствие законодательству О 40 000
Составлять реестр По списку О 10 000
Подготавливать собрание По списку О 10 000
Работать документы По учредительным О 10 000
Выявлять тенденции На финансовых рынках О 55 000
Размещать Ценные бумаги На биржах, в банке, среди акционеров О 30 000
Управлять Портфель ЦБ По объемам О 20 000
Бюджетировать бюджет По группам О 60 000
Подготовка обоснование По оборотным средствам О 45 000
Оценка проект Инвестиции О 40 000
Вкладывать вложения Оборотные средства О 12 000
Разработать план Движение денежных средств О 10 000
Учитывать движение По денежным средствам О 80 000
Анализировать анализ По денежным потокам О 25 000
Выдавать информация руководству О 35 000
Оформлять результаты По документообороту О 45 000
ИТОГО 610 000
Условные обозначения: О – основная функция; В – вспомогательная функция.
Функциональная диаграмма и таблица классификации функций позволяет в дальнейшем системно подойти к классификации и формированию состава конкретных функций системы управления [10, стр. 6].
В результате анализа исходных данных выявлено, что затраты на осуществление функций управления составляют 610 000 руб. в год. Наиболее дорогой функцией является функция «Планово-аналитическое обеспечение деятельности» - 115 000 руб. в год. Высокая стоимость выполнения этих функций связана с привлечением специалистов, получающих высокую зарплату, использование компьютерной техники, приобретение автоматизированных программ, обслуживание техники и т.п.
Проверка целесообразности высоких затрат на выполнение этой функции осуществляется в результате анализа качества их выполнения и функционально-стоимостной диаграммы, для чего необходимо определить значимость выполняемых функций. Значимость функций определяется экспертной группой, состоящей из работников аппарата управления и начальника отдела. Степень значимости функции рассчитывается в баллах, для чего используется метод расстановки приоритетом, результаты сводятся в таблицу 3.3.
Таблица 3.3. Результаты попарного сравнения функций
Функция 1 2 3 4 5 6 7
1 1,0 0,5 0,5 1,0 0,5 0,5 0,5
2 0,5 1,0 0,5 0,5 1,0 0,5 1,0
3 1,5 1,0 1,0 1,0 1,5 0,5 1,5
4 1,5 0,5 0,5 1,0 0,5 0,5 1,5
5 1,5 1,0 1,0 1,5 1,5 1,0 1,5
6 1,5 0,5 0,5 1,5 0,5 1,5 1,5
7 0,5 0,5 0,5 0,5 1,0 1,0 1,0
Условные обозначения функций:
1. Получать информацию от внутренних и внешних источников;
2. Акционировать организацию;
3. Оценка и выявление тенденций ;
4. Бюджетирование;
5. Подготовка обоснований решений;
6. Планово-аналитическое обеспечение деятельности;
7. Выдавать информацию по деятельности.
Значимость функций удобно рассчитывать в таблице (см. таблицу 16)
В таблице 3.4 по шкале от 0,5 до 1,5 баллов расставляем значимость тех или иных функций управления. При совпадении функций по диагонали и вертикали (например, 1- 1) ставится значение 1 (значимость равноценна). При выборе между двумя определяется приоритет значимости одной из функций.
Таблица 3.4. Расчет значимости функций
Функция 1 2 3 4 5 6 7 Р(о) Рн(о)
1 1,0 0,5 0,5 1,0 0,5 0,5 0,5 4,5 0,100
2 0,5 1,0 0,5 0,5 1,0 0,5 1,0 5,0 0,111
3 1,5 1,0 1,0 1,0 1,5 0,5 1,5 8,0 0,178
4 1,5 0,5 0,5 1,0 0,5 0,5 1,5 6,0 0,133
5 1,5 1,0 1,0 1,5 1,5 1,0 1,5 9,0 0,200
6 1,5 0,5 0,5 1,5 0,5 1,5 1,5 7,5 0,167
7 0,5 0,5 0,5 0,5 1,0 1,0 1,0 5,0 0,111
Сумма 45,0 1,000
Р(о) определяется суммированием всех значений от 1 до 7: Например, по 1 функции: 1+0,5+0,5+1+0,5+0,5+0,5 = 4,5 Рн (о) определяется как доля в общей сумме Р(о): 4,5 : 45 = 0,1
На заключительной стадии анализа, после выделения излишних функций, для наглядного сопоставления степени значимости функций с затратами на их осуществление, строится функционально – стоимостная диаграмма. На этой диаграмме по горизонтальной оси располагаются функции в соответствии с их рангом, вычисленным методом расстановки приоритетов, а по вертикальной – значимость и затраты на осуществление функций (рис. 3.2.) [7, стр. 3]. Значения затрат на осуществление функций взяты из таблицы 3.4.
Значимость функций, ед. 0,197
0,176
0,169
0,135
0,115
0,112
0,096
5 3 6 4 7 2 1
Затраты на осуществление функций, т.руб.в год
60
70
72
91
97
105
115
Рис.3.4. Функционально-стоимостная диаграмма основных функций управления предприятием
Сводная таблица показателей качества основных функций управления приведена в таблице 3.5.
Таблица 3.5. Сводная таблица показателей качества функций управления
Основная функция
Показатель, Получать Акционировать Оценка и Бюджети- Подготовка Планово- Выдавать
коэффициент информацию организацию выявление рование обоснование аналитич. информацию
тенденций обеспечен.
Использование
технических средств 0,51 0,25 0,25 0,74 0,89 0,92 0,71
Организация рабочих
мест 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75
Нормирование труда 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
Регламентация 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
функций
Дублирование 0,50 0,15 0,50 0,50 0,50 0,64 0,25
функций
Использование 0,72 0,80 0,94 0,90 1,00 1,00 0,91
рабочего времени
Уровень качества 0,64 0,56 0,63 0,70 0,73 0,76 0,66
функций
Построенная диаграмма позволяет визуально выделить затраты, которые не сбалансированы со значимостью соответствующих функций. В рассмотренной диаграмме затраты на функцию «Планово-аналитическое обеспечение деятельности» (6) гораздо выше, чем ее значимость, в то время как значимость функций «Подготовка обоснований инвестиционных решений» (5) и «Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках» (3) выше, но затраты ниже. Также следует обратить внимание на высокие затраты по функциям «Получать информацию от внутренних и внешних источников» (1) и «Выдавать информацию по финансовой деятельности» (7), в то время как значимость их небольшая. Поэтому следует пересмотреть статьи расходов по отмеченным функциям.
При анализе также целесообразно учитывать уровень качества осуществления функций. Данная процедура необходима для сопоставления реального качества осуществления функций и затрат на их выполнение. Исходной информацией являются данные по предприятию и нормативная литература. Для удобства оценки и анализа основных функций, значимости и затрат на осуществление функций, а также уровень качества их выполнения, целесообразно свести в таблицу (см. таблицу 3.6.).
Таблица 3.6. Сводная таблица основных функций управления
№№ Наименование функции Среднее Ранг Затраты на Уровень
п/п значение функции функцию в качества
функции год функции
1 Получать информацию от внутренних и внешних источников 4,5 6-7 72 0,64
2 Акционировать организацию 5,0 5 70 0,56
3 Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках 8,0 2 105 0,63
4 Бюджетирование 6,0 4 60 0,70
5 Подготовка обоснований инвестиционных решений 9,0 1 97 0,73
6 Планово-аналитическое обеспечение деятельности 7,5 3 115 0,76
7 Выдавать информацию по финансовой деятельности 5,0 6-7 91 0,66
Таким образом, функционально-стоимостной анализ управленческих функций управления выявил несоответствие качества выполняемых функций их затратам. Для чего перераспределить затраты на выполнение функций в соответствии со значимостью.
Значимость функций, ед. 0,197
0,176
0,169
0,135
0,115
0,112
0,096
5 3 6 4 7 2 1
Уровень качества 0,56
0,63
0,64
0,66
0,70
0,73
0,76
Рис.3.5. Диаграмма соответствия уровня качества и значимости основных функций управления
Также необходимо перераспределить заработную плату, снизить расходы на канцелярские расходы, объединить исполнение двух функций «Акционировать организацию» (2) и «Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках» (3) в одной должности. Диаграмма, приведенная на рис. 3.5 позволяет визуально выделить функции, которые не сбалансированы с уровнем качества осуществляемых функций. В данном случае качество выполнения функции «Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках» (3)не соответствует значимости, его можно считать заниженным.
После проведения усовершенствования функциональных обязанностей отдела будет наглядно построить функционально-стоимостную диаграмму основных функций после проведения управленческого финансово-стоимостного анализа (см. рис. 3.6).
Значимость функций, ед. 0,197
0,176
0,169
0,135
0,115
0,112
0,096
5 3 6 4 7 2 1
Затраты на осуществл. Функций, т.руб. в год
40
45
60
70
95
100
107
Рис.3..6. Функционально-стоимостная диаграмма основных функций после проведения управленческого финансово-стоимостного анализа
После окончания проведения всех преобразовании необходимо составить отчет о результатах управленческого функционально-стоимостного анализа (см. таблицу 3.7.).
Таблица 3.7. Отчет о результатах управленческого ФСА управления предприятием
№№ Наименование функции Вид Затраты на выполнение
п/п функции функции в год, руб.
до ФСА после ФСА
1 Получать информацию от внутренних и внешних источников О 72 000 40 000
2 Акционировать организацию О 70 000 45 000
3 Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках О 105 000 100 000
4 Бюджетирование О 60 000 70 000
5 Подготовка обоснований инвестиционных решений О 97 000 107 000
6 Планово-аналитическое обеспечение деятельности О 115 000 95 000
7 Выдавать информацию по финансовой деятельности О 91 000 60 000
ИТОГО 610 000 517 000
Таким образом, проведенный управленческий финансово-стоимостной анализ управления позволил сократить затраты на выполнение функций управления в целом на 93 000 руб. в год или на 15%. Таким образом, такие результаты были достигнуты вследствие оптимизации организационной структуры предприятия. Экономический эффект от внедрения мероприятия составит 93 000 руб. в год. Предположим, что затраты на осуществление мероприятия (оптимизация организационной структуры) составят 87 000 руб. Тогда, экономическая эффективность от внедрения мероприятия составит:
93000 : 87000 *100 = 106, 9 (%)
Таким образом, экономическая эффективность от внедрения мероприятия превышает 100%, значит проект по оптимизации организационной структуры «ИнтерСервисГрупп» принимается. Данный раздел работы подразумевает составление проектных мероприятий, разработанных в проектной части, т.е. характеристику (наименование) и краткое содержание работ по внедрению, очередность их выполнения, сроки внедрения и ответственных исполнителей (табл. 3.8).
Таблица 3.8. План внедрения организационного проекта совершенствования системы управления ООО «ИнтерСервисГрупп»
Работы Содержание Срок Ответственный
Материально-техническая подготовка
1. Приобретение средств труда Приобретение средств труда, необходимых для осуществления функций персоналом службы маркетинга Январь 2008 Главный бухгалтер
Организационная подготовка
2. Подготовка проекта проектной документации Подготовка и утверждение проекта Положений о структурных подразделений компании
Январь 2008 Отдел кадров
3. Привлечение кадров Поиск и отбор кандидатов на должности в новые службы Февраль-март 2008 Отдел кадров
Профессиональная подготовка
4. Разработка системы повышения квалификации персонала службы маркетинга Определение способа повышения квалификации персонала новых служб и составление графика проведения обучения
март 2008 г. Отдел кадров
5. Разработка системы проведения аттестации персонала службы маркетинга Составление графика проведения аттестации персонала март 2008 г. Отдел кадров
Контроль за ходом внедрения
6. Контроль внедрения проекта Осуществление за ходом на всех этапах внедрения проекта В течение времени внедрения проекта Генеральный директор
Стимулирование работников, участвующих во внедрении проекта
7. Стимулирование исполнителей проекта Разработка мер по стимулировании и определение размеров стимулирования исполнителей проекта В течение времени внедрения проекта Генеральный директор, финансовый директор
Похожие рефераты:
- Оценка социальной эффективности проекта
В соответствии с функциональной моделью составляется таблица формулировки и классификации функций управления предприятием. Содержащиеся в ней затраты на выполнение всех функций включают расходы на ...- Оценка эффективности проекта
А) Стадии этапов проекта:
1. Подготовительная
2. Осуществления
3. Функционирования
Содержание стадий выполнения про...- Оценка экономической эффективности проекта
На всю сумму средств необходимых для реализации проекта берется в первый год на семь лет банковский кредит под 14%. Требуемая сумма инвестиционного кредита – 17,7 млн. руб. Кредит погашается ...- Оценка эффективности инвестиционного проекта
Рассматриваемая инвестиционная идея характеризуется приведенными ниже показателями.
Срок окупаемости полных инвестиционных затрат составляет 5,2 года с начала реализации проекта. Сро...- Оценка экономической эффективности проекта
Предлагаемая модель логистизации потоковых процессов, направлена на выявление общих резервов эффективности, а также сглаживание протекания экономических потоков при переходе между последовательными...
|
Дипломные работы 
